Guia Completo para Alugar um Veículo em Viagens Corporativas
A locação de veículos é um serviço essencial para viagens corporativas, garantindo flexibilidade e praticidade para os colaboradores. No entanto, muitas dúvidas surgem sobre procedimentos de retirada e devolução, proteções extras, políticas de coparticipação, multas e emergências mecânicas.
Neste guia, esclarecemos todas as informações para ajudar empresas e viajantes a evitar custos imprevistos e otimizar a experiência de aluguel de carros.
Como funciona a retirada e a devolução de veículos?
Retirada do Veículo
Antes de sair com o carro, é fundamental verificar alguns detalhes para evitar problemas na devolução.
Passo a passo para a retirada:
- Documentação necessária: Apresente CNH válida e um cartão de crédito para garantia (com limite disponível para caução de multas e avarias). E caso a sua empresa já possui um cadastro na locadora, é provável que o condutor não precise apresentar o cartão de crédito para caução de multas e avarias.
- Verificação do veículo: Faça uma inspeção detalhada, verificando arranhões, amassados, nível de combustível e funcionamento de itens como faróis e ar-condicionado.
- Registro de avarias: Caso note algum dano, informe à locadora e solicite que ele seja registrado no contrato.
- Contrato de locação: Leia com atenção as regras sobre quilometragem, devolução, seguros e franquias antes de assinar.
Como devolver o veículo sem custos extras
Local e horário:
- A devolução deve ser feita no horário estipulado no contrato. Atrasos podem gerar cobranças adicionais.
- Caso precise devolver o carro em uma unidade diferente da retirada, consulte a política de taxa de devolução.
Nível de combustível:
- A maioria das locadoras exige que o veículo seja devolvido com o tanque cheio. Caso contrário, será cobrada uma taxa de reabastecimento com valor superior ao preço médio dos postos de gasolina.
Nova inspeção:
- Assim como na retirada, um funcionário da locadora fará a vistoria final do veículo.
- Eventuais danos não registrados na retirada poderão ser cobrados do locatário, Complemento: Assim como danos verificados após a devolução, em caso de identifação de má utilização do veículo.
Proteções Extras e Coparticipação
Cada locadora oferece diferentes níveis de proteção, que influenciam diretamente no valor da locação e na responsabilidade do locatário em caso de sinistro.
Tipos de Proteções Oferecidas pelas Locadoras
Proteção Básica
- O que cobre? Cobre avarias, roubo, furto, mas tem coparticipação alta. Não cobre vidros, pneus e itens internos, nem cobre proteção contra terceiros e ocupantes do veículo.
- Vale a pena para quem? Quem busca o menor custo inicial e aceita o risco de custos altos em caso de sinistro.
Proteção Intermediária
- O que cobre? Reduz a coparticipação em caso de danos ao veículo e inclui proteção contra terceiros também.
- Vale a pena para quem? Quem quer minimizar riscos sem pagar pelo seguro total.
Proteção Total (Zero Franquia)
- O que cobre? Elimina a coparticipação contra avarias, mas cobra coparticipação em caso de perda total, furto, roubo ou apropriação indébita. Também inclui proteção contra terceiros, vidros e pneus.
- Vale a pena para quem? Quem deseja tranquilidade e previsibilidade de custos.
Proteção de Vidros, Pneus e Retrovisores (VPR)
- O que cobre? Cobre custos de reparo/substituição desses itens.
- Vale a pena para quem? Recomendado para quem viaja em estradas não asfaltadas ou tem maior exposição a riscos urbanos.
Coparticipação: Como Funciona?
A coparticipação é o valor que o cliente precisa pagar em caso de danos ao veículo antes que o seguro cubra o restante.
Exemplo: Se a coparticipação for de R$ 4.000 e o conserto custar R$ 6.000, o locatário paga R$ 4.000 e a seguradora cobre os R$ 2.000 restantes.
Comparativo de Coparticipação Entre as Locadoras
Localiza
- Proteção Básica (Inclusa no aluguel): Coparticipação a partir de R$ 2.500
- Proteção Intermediária (Reduz coparticipação): Redução para cerca de R$ 1.000
- Proteção Total (Isenta de coparticipação): Isenção total da coparticipação em caso de avarias.
Unidas
- Proteção Básica (Inclusa no aluguel): Coparticipação a partir de R$ 2.800
- Proteção Intermediária (Reduz coparticipação): Redução para cerca de R$ 1.200
- Proteção Total (Isenta de coparticipação): Isenção total da coparticipação em caso de avarias.
Movida
- Proteção Básica (Inclusa no aluguel): Coparticipação a partir de R$ 2.600
- Proteção Intermediária (Reduz coparticipação): Redução para cerca de R$ 1.200
- Proteção Total (Isenta de coparticipação): Isenção total da coparticipação em caso de avarias.
Atenção: Os valores podem variar de acordo com a categoria do veículo e o período de locação. Carros mais luxuosos podem ter coparticipação superior a R$ 10.000.
Quando optar pela Proteção Total?
- Para clientes que desejam evitar imprevistos
- Para viagens mais longas ou internacionais.
- Para motoristas que utilizam o carro intensamente.
- Quando a empresa busca previsibilidade de custos e menor burocracia.
Multas, pane no veículo e outras emergências
Além da proteção contra danos, viajantes corporativos precisam estar atentos a outros fatores que podem impactar a locação.
Como Proceder em Caso de Multa?
O locatário é responsável por qualquer multa cometida durante o período da locação. As locadoras recebem a notificação e repassam o valor ao cliente, acrescido de uma taxa administrativa.
Pontos importantes sobre multas:
- O valor pode ser cobrado diretamente no cartão de crédito cadastrado ou faturada para a empresa que possui cadastro..
- A locadora pode cobrar taxas administrativas adicionais.
- Em casos de infrações gravíssimas, algumas locadoras podem bloquear o cliente para futuras locações.
O que fazer em caso de pane no veículo?
Se o carro apresentar qualquer problema mecânico, é essencial seguir os protocolos da locadora.
Passo a passo para emergências mecânicas:
- Não tente consertar o veículo por conta própria.
- Entre em contato com a locadora pelo número de suporte 24h informado no contrato.
- Aguarde a assistência da locadora, que pode enviar um mecânico ou substituir o veículo.
- Caso seja necessário um reboque, use apenas o serviço autorizado pela locadora.
As locadoras oferecem suporte 24h para esse tipo de situação. Em caso de pane elétrica, falha mecânica ou até mesmo troca de pneu, elas devem prestar atendimento sem custo adicional.
Dica: Sempre tenha em mãos os contatos da locadora e o número da reserva para agilizar o atendimento.
Como escolher a melhor opção para a sua empresa?
Para empresas que utilizam aluguel de veículos com frequência, a escolha da locadora e da proteção adequada pode gerar economia e evitar burocracia.
Recomendações finais:
- Empresas que desejam reduzir custos iniciais podem optar pela proteção básica do veículo e proteção de terceiros.
- Para empresas que valorizam previsibilidade financeira, a proteção total elimina riscos e custos imprevistos.
- Viagens de curta duração ou locais seguros podem justificar a escolha de uma proteção intermediária.
- Empresas com alto volume de locações podem negociar condições diferenciadas com locadoras.
A Fibratur auxilia empresas na escolha das melhores opções de aluguel de veículos, garantindo suporte especializado e condições vantajosas.





